Mae pandemig y coronafeirws (COVID-19) wedi gyrru llawer o sefydliadau treftadaeth i gymryd y naid i weithio hybrid. Dyma lle mae staff a gwirfoddolwyr yn rhannu eu hamser rhwng gweithio mewn swyddfa a lleoliadau eraill fel eu cartref.

Ym mis Mawrth, cymerodd uwch weithwyr treftadaeth proffesiynol ran yn y weminar gyntaf o'r rhaglen Arwain y Sector, a oedd yn edrych ar arfer gorau ar gyfer gweithio hybrid a sut i addasu i'r ffordd newydd hon o weithio.

Rwy'n credu bod y pandemig wedi gorfodi arbrofion arnom i gyd sydd wedi chwalu'r syniad hwn o beth yw gwaith, beth yw'r swyddfa, sut beth ddylai'r diwylliant fod.

Zak Mensah, Cyd-Brif Swyddog Gweithredol Ymddiriedolaeth Amgueddfeydd Birmingham

Caiff Arwain y Sector ei gynnal gan Culture24 a'i gefnogi gan fenter Sgiliau Digidol y Gronfa Treftadaeth.

Y tri siaradwr oedd: 

• Zak Mensah, Cyd-Brif Swyddog Gweithredol Ymddiriedolaeth Amgueddfeydd Birmingham (prif siaradwr) 
• Lisa Westcott Wilkins, Rheolwr Gyfarwyddwr DigVentures 
• Mark Bishop, Cyfarwyddwr Cwsmer ac Achos yn Ymddiriedolaeth Genedlaethol yr Alban 

Rydym wedi crynhoi'r uchafbwyntiau o'r sgwrs i'ch helpu i arbrofi gyda gweithio hybrid yn eich sefydliad.

Canolbwyntio ar ddiwylliant gwaith ac iechyd meddwl

• canolbwyntio ar gefnogi iechyd meddwl a llesiant pobl
• sicrhau cydbwysedd da rhwng bywyd a gwaith
• fel enghraifft – cofnodi cyfarfodydd rhithwir fel y gall y rhai na allent fynychu wylio i'w helpu i deimlo'n llai ynysig ac yn fwy cysylltiedig â'r tîm

Dylunio contractau cymdeithasol

• mae contract cymdeithasol yn gytundeb rhyngoch chi a'ch cydweithwyr ar sut a phryd i gysylltu â'ch gilydd
• gall fod yn ffurfiol neu'n anffurfiol
• mae'n cefnogi iechyd meddwl pobl a gall helpu i greu lle diogel iddynt

Adeiladu amser paratoi ar gyfer cyfarfodydd hybrid

• gall gymryd hyd at dair gwaith cyhyd i drefnu cyfarfod hybrid
• paratoi sut y bydd y cyfarfod hybrid yn gweithio, megis gwirio'r offer yn barod
• sicrhau bod y rhai sy'n cymryd rhan o bell yn cael yr un cyfleoedd i gyfrannu â'r rhai yn yr ystafell

Cael canllaw gweithio hybrid

• cynnwys canllawiau ar beth yw gweithio hybrid, pa rolau sy'n gymwys, beth yw'r rheolau gwahanol ar gyfer gweithio yn y cartref a'r swyddfa
• sicrhau bod pawb yn rhan o'r gwaith o greu'r canllawiau
• ceisio bod yn hyblyg

Mae rhoi hyblygrwydd i rywun yn rhoi ymddiriedaeth iddynt

• gweithio hybrid yn agor cyfleoedd ar gyfer hyblygrwydd
• mae'n dangos i staff eich bod yn ymddiried ynddynt, sy'n allweddol i weithio o bell

Heriau a sut i'w goresgyn

Efallai na fydd cartref yn lle diogel i bawb

• trefnu archwiliadau rheolaidd, boed yn ddigidol neu'n bersonol
• caniatáu i bobl weithio o'r swyddfa pan fydd angen iddynt nid yn unig, ond eisiau 
• creu contractau cymdeithasol 

Mae rhai rolau yn fwy hybrid nag eraill a allai achosi rhywfaint o ddrwgdeimlad

• ceisio rhoi hyblygrwydd i bawb yn y sefydliad 
• gofyn i bawb pa fanteision eraill y gallent eu defnyddio yn lle gweithio gartref 
• cael arweiniad clir ar y gwahanol rolau o fewn y sefydliad 

Cymerwch ran yn y seminar am ddim nesaf

Gwyliwch gwestiynau ateb y panel a thrafodwch weithio hybrid ymhellach yn y fideo uchod. 

Darganfyddwch beth sydd ar y gweill yn y rhaglen Arwain y Sector.

Rhagor o wybodaeth

Mae Arwain y Sector yn rhan o'n menter Sgiliau Digidol ar gyfer Treftadaeth gwerth £3.5 miliwn, a gynlluniwyd i godi sgiliau a hyder digidol ar draws sector treftadaeth y Deyrnas Unedig gyfan.

I gael y wybodaeth ddiweddaraf am y prosiectau a'r cyfleoedd hyn a phrosiectau a chyfleoedd eraill:

• cofrestrwch ar gyfer ein cylchlythyr a dewiswch y dewis 'digidol'
• ewch i'n tudalen Sgiliau Digidol ar gyfer Treftadaeth